Você sabe: o grande investimento realizado em uma construção é proporcional ao prejuízo em caso de erro na gestão de obras. Por isso, é tão importante fazer um planejamento, cuidar da execução e ficar atento a cada particularidade do empreendimento.
Esse é o papel do gestor, que precisa administrar desde a documentação, para garantir que esteja correta e aprovada, até a gestão de estoque, realização de seguros de máquinas , prazos, entre outros.
Pode-se dizer que uma boa gestão de obras evita prejuízos, melhora o desenvolvimento do trabalho e garante a entrega do prazo. Por isso, é preciso otimizar e garantir que tudo correrá bem. Veja dicas para fazer isso!
O que é gestão de obras?
A gestão de obras nada mais é do que acompanhar e administrar tudo o que acontece na construção. Ela visa garantir que os insumos necessários sejam disponibilizados e que atrasos sejam evitados . Além de gerenciar recursos para minimizar perdas de materiais ou gastos desnecessários.
Graças ao trabalho de quem faz a gestão de obras é que a construtora consegue entregar o projeto no prazo e de acordo com o planejado. Afinal, é essa pessoa que faz de tudo para que a obra seja cumprida o máximo possível dentro do cronograma.
É esse profissional também que acompanha os dados, antecipa a possibilidade de problemas e os soluciona o mais rapidamente possível.
Assim, a gestão de obras é essencial para a realização de qualquer tipo de construção. Não apenas para cumprir as regras ditada pela legislação brasileira ( Lei 5.194/96 ), mas também para garantir etapas importantes e essenciais como, por exemplo:
- Contratar mão de obra;
- Gerenciar e trabalhar para cumprir com orçamento da obra;
- Administrar tudo o que envolve a segurança do trabalho ;
- Contratar o seguro;
- Direcionar a obra conforme escopo;
- Acompanhar o trabalho dos profissionais e a entrega das etapas da construção;
- Ficar atento ao cronograma;
- Contratar e treinar a mão de obra;
- Supervisionar os profissionais;
- Garantir que as máquinas estejam em perfeitas condições de uso e fazer um seguro para que se houver qualquer imprevisto a obra não precise parar;
- Fiscalizar execução dos processos;
- Definir materiais de construção;
- Coordenar o setor de compras;
- Ditar o ritmo e direção da obra;
- Delegar responsabilidades;
- Manter um bom relacionamento com o cliente.
5 dicas para otimizar a sua gestão de obras
Como visto, as atividades da gestão de obras são inúmeras e qualquer erro pode resultar em um grande problema para a construtora ou para o cliente. Afinal, dependendo do que acontecer, é possível que a construção não siga conforme o acordado.
Também há chance de problemas com os prazos e até mesmo da compra de itens incorretos, que resultam em perdas financeiras.
Dessa forma, para evitar esses e outros problemas é preciso otimizar a gestão, conforme as dicas que elencamos a seguir!
1 – Planejamento
O planejamento é um ponto importante em qualquer projeto e na gestão de obras isso não é diferente. Esse ponto envolve tudo: desde o aluguel de máquinas e a contratação de pessoas, até o cumprimento de etapas.
Tudo deve ser cuidadosamente avaliado e organizado em etapas, com os devidos prazos, para um melhor acompanhamento do gestor. Também deve fazer parte do planejamento uma previsão de problemas que possam acontecer, como eles podem impactar negativamente e possíveis soluções.
Por exemplo: uma máquina pode quebrar. Por mais que a manutenção preventiva seja feita, há imprevistos e qualquer máquina pode ter problemas, sofrer uma colisão ou até ser furtada. Essa é uma dificuldade que pode ser prevista e a solução também pode ser antecipada.
Afinal, basta contratar um bom seguro para as máquinas pesadas usadas na construção civil e ter todo o suporte que precisar, em caso de imprevistos.
A mesma coisa pode ser feita em outros setores. Durante o planejamento da gestão de obras é indicado antecipar essas possíveis emergências e já encontrar uma solução para elas.
2- Gestão de equipes na gestão de obras
Outro ponto importante para realizar a gestão de obras é ter as pessoas certas trabalhando. Ou seja, a seleção de profissionais é uma parte delicada e importante para que tudo ocorra bem.
Afinal, quando se tem uma equipe qualificada e treinada no campo de obras, além da produção atender a ser maior, a chance de problemas acontecerem também tende a diminuir.
Dessa forma, o papel do gestor deve acontecer também na contratação . Posteriormente, fará parte da gestão de obras uma boa relação com a equipe, previsão de treinamento e supervisão.
3 – Controle das demandas
Já na hora do planejamento é possível considerar o que será necessário durante a obra. Por exemplo, o uso da pá carregadeira durante o início da obra, e posteriormente, é praticamente certo. Assim, cabe ao responsável pela gestão de obras garantir que o maquinário estará pronto para o uso no canteiro de obras .
Para isso, além de ter ou alugar o equipamento, é preciso ter a certeza de que ele não faltará. O melhor a ser feito é ter um seguro para as máquinas pesadas . Assim, o suporte caso alguma delas quebre estará garantido.
Da mesma forma, é preciso ter um planejamento da demanda de minerais, da necessidade da contratação de novos profissionais durante a execução da construção, entre outros. O gestor deve controlar e garantir que tudo o que for necessário estará disponível na data.
4 – Monitoramentos
Cada etapa da construção deve ser monitorada. Afinal, dessa forma, é possível verificar possíveis erros e fazer a correção , antes que problemas maiores aconteçam. Esse monitoramento fica mais simples se for feito o uso de um sistema de gestão.
5 – Relatórios na gestão de obras
Relatórios diários devem ser realizados por uma pessoa responsável e encaminhados do canteiro de obras para o gestor. Assim, o profissional pode ter uma visão real de tudo o que aconteceu e acompanhar, com mais detalhes, os imprevistos vividos, bem como se o cronograma está sendo cumprido.
Em resumo…
A gestão de obras é uma etapa fundamental para que a construção seja realizada corretamente e que seja entregue em dia.
Além disso, é indicado fazer o seguro das máquinas para evitar maiores transtornos. Afinal, com ele, é possível ter o suporte necessário em caso de imprevistos. Por fim, é indicado treinar a equipe para garantir que o trabalho seja feito adequadamente. Isso inclui a manutenção e o uso das máquinas.
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